提单的英文名是Bill of Lading，简写为B/L，是最重要的信用证交单文件之一。它具有法律效力，是一种货物所有权的凭证，也是托运人与承运人之间所订的运输契约的证明。它用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或装船，以及承运人 保证据以交付货物的单证。

在填写提单的时候，必须注意以下几点：

1 托运人 Shipper
一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（Third Party B/L），也可照办。

2 收货人 Consignee
这是提单的抬头，是银行审核的重点项目。应与托运单中“收货人”的填写完全一致，并符合信用证的规定。

如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如属指示提单，则填为“指示”（Order）或“凭指示”（To Order)； 如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”（To Order of Shipper）， “凭收货人指示”（To Order of Consignee）或“凭银行指示”（To order of XX Bank）。

3 被通知人 Notify Party
a. 如果信用证中有规定，应严格按信用证规定填写，如详细地址、电话、电传、传真号码等，以使通知顺利。
b. 如果来证中没有具体说明被通知人，那么就应将开证申请人名称、地址填入提单副本的这一栏中，而正本的这一栏保持空白或填写买方亦可。副本提单必须填写被通知人，是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。
c. 如果来证中规定Notify…only，意指仅通知某某，则Only一词不能漏掉。
d. 如果信用证没有规定被通知人地址，而托运人在提单被通知人后面加注详细地址，银行可以接受，但无须审核。

4 提单号码 B/L No
一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知（Shipment Advice）时，也要列明船名和提单号码。

5 船名 Name of Vessel
应填列货物所装的船名及航次。

6 装货港 Port of Loading
应填列实际装船港口的具体名称。

7 卸货港 Port of Discharge
填列货物实际卸下的港口名称。如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司；第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单（Through B/L），则卸货港即可填最后目的港，提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运，要显示“VIA X X”字样。在运用集装箱运输方式时，目前使用“联合运输提单”（Combined Transport B/L），提单上除列明装货港，卸货港外，还要列明“收货地”（Place of Receipt），“交货地”（Place of Delivery）以及“第一程运输工具”（Pre-carriage By），“海运船名和航次”（Ocean Vessel，VOY No）。填写卸货港，还要注意同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。

8 货名 Description of Goods
在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致，应注意避免不必要的描述，更不能画蛇添足地增加内容。

如信用证上商品是Shoes (鞋子)，绝不能擅自详细描述成Men’s leather shoes (男式皮鞋)，或Ladies’ sandals (女式休闲鞋)等。如果品名繁多、复杂，则银行接受品名描述用统称表示，但不得与信用证中货物的描述有抵触。如果信用证规定以法语或其他语种表示品名时，亦应按其语种表示。

9 件数和包装种类 Number and kind of packages
要按箱子实际包装情况填列。

10 标志和号码 Shipment Marks
俗称唛头。
a. 如信用证上有具体规定，缮制唛头应以信用证规定的唛头为准。如果信用证上没有具体规定，则以合同为准。如果合同上也没有规定，可按买卖双方私下商订的方案或受益人自定。
b. 唛头内的每一个字母、数字、图形、排列位置等应与信用证规定完全一致，保持原形状，不得随便错位、增减等。
c. 散装货物没有唛头，可以表示“No mark” 或“N/M”。裸装货物能常以不同的颜色区别，例如钢材、钢条等刷上红色标志，提单上可以“Red stripe” 表示。

11 毛重，尺码 Gross Weight, Measurement
除信用证另有规定者外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方米列出货物体积。

12 运费和费用 Freight and Charges
一般为预付（Freight Prepaid）或到付（Freight Collect）。如CIF或CFR出口，一般均填上运费预付字样，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如是FOB出口，则运费可制作“运费到付”字样，除非收货人委托发货人垫付运费。

13 提单的签发，日期和份数
提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确表明签发人身份。一般表示方法有：Carrier, Captain, 或“As Agent for the carrier: XXX”等。

提单份数一般按信用证要求出具，如“Full set of”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提货任务后，其余各份失效。提单还是结汇的必需单据，特别是在跟单信用证结汇时，银行要求所提供的单证必须一致，因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船，应尽早通知买方，要求修改信用证，而不应利用“倒签提单”，“预借提单”等欺诈行为取得货款。

追加阅读：
提单 – 维基百科
提单 – MBA智库百科

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